Qué es un Reporte?

Un reporte es un Documento, generado por el Sistema, que nos presenta de manera Estructurada y/o Resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación de tal manera que se vuelvan útiles para los fines que la Escuela o al Programa Escuelas de Calidad convengan.

                              Tipos de Reportes

Reporte financiero

Es aquel empleando para estudiar la situación financiera de una empresa, sea esta pequeña, mediana o grande. De estos existen cuatro tipos: el estado de resultados, el balance general, el estado de flujo de efectivo y el estado de capital.

Es gracias a este reporte que los contadores pueden pronosticar cómo se desempeñará el futuro y a la vez puede recomendar sobre cualquier cambio que pueda ser productivo en la empresa.

Reporte escrito

Es un reporte que se realiza por escrito para dar a conocer o reportar algún planteamiento, análisis, suceso.

Reporte técnico

Es aquel utilizado para dar a conocer los avances de proyectos de investigación y los resultados de algún determinado tema.

Reporte inmediato

Tipo de reporte que se hace cuando se presenta un incidente o evento adverso como es aquel que está relacionado con accidentes con ciertos equipos médicos para su utilización en humanos. Es inmediato porque se da el reporte entre las 72 horas tras el suceso.

Reporte de alertas  internacionales

Es con este reporte que un importador que tiene permiso para comercializar ciertos productos, tiene que comunicar a nivel internacional sobre cualquier efecto que causa el producto según informe de la casa fabricante que puede poner en riesgo la salud de sus consumidores.

Reporte periódico

Se trata de los reportes que son dados a conocer cada tres meses.

Reporte de retiro de productos o de lotes

Son aquellos reportes realizados por  por un importador o fabricantes a las autoridades sanitarias que ha retirado algún producto o un tote de producto del mercado por ciertos efectos, como es cuando se retira porque su uso representa un riesgo para la salud.

Cómo hacer un reporte?

1 – Título

El título es el encabezado de un reporte de entrevista. En él se destaca el tema abordado durante la entrevista, y se incluye algo significativo de la misma. El título busca despertar el interés y la curiosidad del lector.

2 – Introducción

La introducción es el fragmento inicial del documento donde deben ser expresadas las ideas principales y objetivos de la entrevista.

Se presenta a manera de resumen introductorio para que el lector pueda entender por qué tuvo lugar la entrevista (Saal, 2017).

3 – El texto

El texto es el cuerpo del reporte de la entrevista. Se presenta a manera de bloques de texto donde se exponen de forma textual y concisa los puntos principales tratados durante la entrevista.

El reportero tiene el deber de hacer una selección previa de estos fragmentos de la entrevista para presentarlos a manera de resumen donde se incluyen las ideas principales de la entrevista.

4 – Veracidad

La veracidad es un elemento fundamental de todos los reportes de entrevista. El reportero siempre debe incluir la información dada por el entrevistado tal y como éste la dio.

La veracidad evita que el reportero modifique aquello que fue señalado por el entrevistado.

Esto no quiere decir que el reportero no pueda emitir juicios, éste podrá hacerlo siempre cuando se basen en aquello que realmente fue dicho por el entrevistado.

5 – Conclusión

En la conclusión el entrevistador expresa su apreciación personal sobre la entrevista y el tema tratado.

Es un espacio para que el reportero pueda expresar su criterio personal de forma independiente al del lector (Cannon, 2017).

6 – Organización

La organización obedece a la estructura que debe ser tenida en cuenta y respetada al momento de redactar un reporte de entrevista.

De esta forma, siempre debe haber un título, un cuerpo de desarrollo donde se incluya una instrucción, y un cierre dado a manera de conclusión.

La organización indica que todo reporte de entrevista se debe presentar a manera de diálogo, incluyendo toda la información relevante dada durante una entrevista (Garrett-Hatfield, 2017).

7 – Lenguaje

El lenguaje dentro de un reporte de entrevista debe ser legible y fácil de comprender por parte del lector.

Es así como los fragmentos transcritos de la entrevista y los comentarios emitidos por parte del reportero deben sufrir algunas transformaciones o ser redactados de forma tal que el lector pueda comprenderlo (Newman, 2009).